Vrijwilligersbeleid

Uitgangspunten: Het Odensehuis richt zich op mensen met beginnende dementie en hun mantelzorgers. Deze bezoekers vormen de spil. Eigen regie en eigen mogelijkheden staan hoog in het vaandel. Respect en keuzevrijheid zijn onontbeerlijk. Bezoekers vormen het
uitgangspunt voor alles wat in het huis gebeurt.
Positie van het vrijwilligerswerk in het Odensehuis: Een informeel praktijkcentrum, los van de formele zorgketen en los van formele
regelingen bestaat bij de gratie van enthousiaste mensen. Naast de inzet en bijdrage van de bezoekers bestaat het Odensehuis dankzij heel veel vrijwilligers. Vrijwilligers leveren een belangrijke bijdrage aan het langer zelfstandig blijven wonen en actief deelnemen aan het maatschappelijk leven van mensen met dementie.
De vrijwilliger/stagiaire: Het Odensehuis doet een beroep op iedereen die kan bijdragen aan de doelstelling van de stichting: jong of oud, man of vrouw. Er is oog voor de aanwezige talenten, zodat we samen kunnen werken aan emancipatie, integratie en beeldvorming. Dat geldt niet alleen binnen het Odensehuis, maar ook daarbuiten. Tussen de positie van een vrijwilliger en een stagiaire wordt geen noemenswaardig onderscheid gemaakt.
Houding: Omdat het Odensehuis van en voor de bezoekers is, vraagt dit een bepaalde instelling van de vrijwilligers en stagiaires. Uitgangspunt daarbij: je houding is uitnodigend, gelijkwaardig en faciliterend. Samen werken, samen het Odensehuis opbouwen, samen succesvol zijn. Je wordt daardoor geïnspireerd om mee te werken en mee te denken en je talenten in te zetten en verder te ontwikkelen.
Kennismakingsgesprek en introductie: Met elke nieuwe vrijwilliger wordt een kennismakingsgesprek gevoerd door de coördinator. Na dit gesprek maakt de coördinator een afspraak om een aantal keren mee te lopen. Tijdens deze introductieperiode maakt de vrijwilliger in spe, kennis met de bezoekers van het Odensehuis.
Proefperiode en opzegtermijn: Vooraf wordt een inwerkperiode afgesproken om te zien of de kennismaking wederzijds bevalt. Deze periode bedraagt meestal 1-2 maanden. Daarna gaan vrijwilliger en Odensehuis een samenwerking aan, in principe voor onbepaalde tijd. Dan wordt een opzegtermijn van 1 maand gehanteerd. De snuffeltijd voor stagiaires beperkt zich tot de twee introductiebezoeken en is verder gebaseerd op de afspraken in de stage-overeenkomst.
Vrijwilligerscontract: Een vrijwilliger van het Odensehuis krijgt een vrijwilligerscontract waarin taken en tijden van beschikbaarheid zijn vastgelegd. Tegelijkertijd met het vrijwilligerscontract wordt een geheimhoudingsverklaring getekend. Een vrijwilliger is verzekerd via de Vrijwilligers Verzekering van de gemeente. Deze verzekering geldt tijdens de uitvoering van de werkzaamheden t.b.v. het Odensehuis en voor het woon-werkverkeer.
Begeleiding en deskundigheidsbevordering: Er wordt een afspraak gemaakt over de begeleiding van de vrijwilliger tijdens en na de inwerkperiode. De begeleiding vindt plaats door de coördinator of een andere vrijwilliger. Het Odensehuis verzorgt gemiddeld drie trainings- en één themabijeenkomsten per jaar en stimuleert vrijwilligers om hier gebruik van te maken.
Verklaring omtrent gedrag: Vrijwilligers dienen in het bezit te zijn van een verklaring omtrent gedrag (VOG), of deze aan te vragen. De kosten hiervan worden door het Odensehuis vergoed.
Waardering, geen beloning: Het Odensehuis hanteert als standpunt dat de vrijwilliger een zinvolle bijdrage aan de maatschappij wil leveren en dat daar geen financiële tegemoetkoming tegenover hoeft te staan. Wel veel waardering van alle betrokkenen bij de organisatie. Natuurlijk een stimulerende omgeving, waarin de vrijwilliger ook mogelijkheden krijgt zichzelf te ontwikkelen. In een gezellige sfeer is er ruimte over eigen initiatief en inzet van eigen talenten. Onkosten voor activiteiten van het Odensehuis komen voor vergoeding in aanmerking. Voor vrijwilligers zijn er geen kosten verbonden aan de lunch. Verder worden vrijwilligers altijd uitgenodigd voor feestelijke of andere activiteiten. Verder krijgen vrijwilligers elk jaar een attentie en wordt minimaal eenmaal per jaar een gezamenlijke maaltijd aangeboden. Het is vrijwilligers niet toegestaan geschenken aan te nemen van bezoekers.
Klachten: Als er meningsverschillen ontstaan zal eerst geprobeerd worden dit in onderling overleg met de coördinator op te lossen. Als betrokkenen niet tot overeenstemming komen, is er de mogelijkheid een bindend advies te laten uitbrengen door (een vertegenwoordiger van) het bestuur van de Stichting Odensehuis Hoeksche Waard.